Pré-enregistrement et QR code
Invitations et pré-enregistrements avec QR code pour une entrée en quelques secondes.
Nouveau · Contrôle d'accès intelligent
Qui entre sur votre site,
avec les consignes de sécurité acquises avant de franchir la porte.
Enregistrement des visiteurs, sous-traitants et transporteurs, intégré à votre coordination.
Bia360 Visitors remplace le registre des visites et la paperasse à l'accueil : le visiteur se pré-enregistre depuis son mobile, reçoit les consignes de sécurité du site, réussit un questionnaire et est enregistré. Vous voyez en temps réel qui est sur site.
Comment ça marche
Trois moments. Un seul flux.
Du pré-enregistrement à la sortie, chaque étape est tracée et chaque personne reçoit l'information nécessaire pour travailler en sécurité sur votre site.
- 1Avant
Pré-enregistrement sur mobile
Le visiteur ou le sous-traitant s'enregistre avant d'arriver : identité, entreprise, motif et personne visitée. L'accueil sait qui vient aujourd'hui et vers quelle zone.
- 2À l'arrivée
Consignes de sécurité et questionnaire
À l'entrée, dans sa langue, il accepte le traitement des données, visionne les vidéos et documents de sécurité du site et répond à un questionnaire. Si sa formation est expirée, l'étape ne peut pas être sautée.
- 3Sur site
Qui est présent, en temps réel
Le tableau de bord affiche les personnes présentes et les pré-enregistrements en attente, mis à jour instantanément. Une fois la sortie enregistrée, le cycle se ferme et l'historique reste disponible pour les audits.
Ce qui est inclus
Tout ce dont un accueil sécurisé a besoin.
Conçu pour les sites industriels et logistiques qui reçoivent chaque jour des visiteurs, sous-traitants et transporteurs.
Types de visiteurs
Transporteur, sous-traitant ou visiteur : chaque type suit le flux et les questions qui lui correspondent.
Accueil sécurité avec expiration
Vidéos, documents et questionnaire par profil. Définissez la fréquence de renouvellement et Visitors l'impose.
Consentement RGPD par site
Textes de protection des données configurables par site, acceptés et enregistrés à chaque visite.
Tableau de bord sur site
Qui est à l'intérieur, depuis quand et qui il visite. Mis à jour en temps réel sur n'importe quel écran d'accueil.
Transports et quais
Gérez l'arrivée des transporteurs vers un quai ou une zone, sans files d'attente ni appels internes.
Multi-sites et multi-utilisateurs
Chaque site avec sa configuration, son logo et ses responsables. Une administration centrale pour tous.
Rapports et export
Historique des accès exportable en CSV et PDF pour les audits, inspections et le contrôle interne.
Formation d'accès
Vos règles, vos questions, vos critères.
Chaque site définit ce que chaque profil de visiteur doit voir et savoir avant d'entrer : des diapositives avec les règles générales, des vidéos et un questionnaire avec les questions que vous choisissez. Le tout en plusieurs langues et avec une période de validité.
- Profils de visiteurs avec leurs propres contenus et questions
- Questionnaire dans la langue du visiteur
- Expiration configurable : si la formation est périmée, elle est refaite
Intégré à Bia360 CAE
La documentation CAE et l'accès physique, enfin au même endroit.
Bia360 valide la documentation de vos sous-traitants ; Visitors contrôle qui entre. Ensemble, ils bouclent la boucle : si un salarié d'un sous-traitant n'est pas en règle, le site le sait au moment de l'accès, pas après.
- Vérification de l'état documentaire du sous-traitant à l'accès
- Information sur les risques du site remise et signée (RD 171/2004 espagnol)
- Registre des entrées et sorties comme preuve lors d'une inspection
Conformité
Ce que la loi vous demande, c'est fait.
Information et instructions aux entreprises concurrentes
L'exploitant du site doit informer des risques et donner des instructions avant l'entrée d'un sous-traitant (art. 7 et 8 du RD 171/2004 espagnol). Visitors les remet, les vérifie par un questionnaire et conserve la preuve.
Protection des données
Consentement éclairé par site, données minimales et traçabilité des accès à l'information. Serveurs dans l'Union européenne.
Comptage en cas d'urgence
Savoir à tout moment qui est sur site est la base de tout plan d'évacuation. Le tableau de bord l'affiche sans chercher dans aucun registre.
Questions fréquentes
Questions habituelles sur Bia360 Visitors
Qu'est-ce que Bia360 Visitors ?
C'est le système de contrôle d'accès de Bia360 pour les sites de travail : il enregistre visiteurs, sous-traitants et transporteurs, leur remet les consignes de sécurité du site, vérifie leur compréhension par un questionnaire et affiche en temps réel qui est présent.
Faut-il être client de Bia360 CAE pour utiliser Visitors ?
Non. Visitors fonctionne de manière autonome pour tout site souhaitant contrôler ses accès. Si vous utilisez aussi Bia360 pour la coordination, l'intégration ajoute la vérification documentaire des sous-traitants au moment de l'accès.
Sur quels appareils fonctionne-t-il ?
C'est une application web : le visiteur peut se pré-enregistrer depuis son mobile et l'enregistrement sur site se fait depuis une tablette, un ordinateur d'accueil ou tout appareil avec navigateur. Rien à installer.
Et si le visiteur ne parle pas espagnol ?
Le visiteur choisit sa langue au début de l'enregistrement et reçoit les consignes de sécurité et le questionnaire dans cette langue.
Comment est gérée la formation d'accès des sous-traitants ?
Chaque profil de visiteur a des contenus assignés (vidéos, documents) et un questionnaire, avec une période de validité. Si un salarié revient avec une formation valide, il ne la refait pas ; si elle a expiré, Visitors l'oblige à la refaire avant d'enregistrer l'entrée.
Est-il conforme au RGPD ?
Oui. Les textes de consentement sont configurés par site, acceptés explicitement à chaque visite et les données sont hébergées sur des serveurs dans l'Union européenne.
Tarif
Une proposition à la mesure de votre site.
Visitors se contracte par site de travail. Indiquez-nous combien de sites vous avez et le volume de visiteurs et de sous-traitants reçus, et nous préparons une proposition et une démo avec vos propres cas.
Contrôlez qui entre sur votre site,
sans paperasse à l'accueil.
Nous vous montrons Bia360 Visitors en 30 minutes avec le flux de votre propre site : types de visiteurs, contenus de sécurité et tableau de bord sur site.