Pré-registo e código QR
Convites e pré-registos com QR para que a entrada demore segundos.
Novo · Controlo de acessos inteligente
Quem entra no seu centro,
com a formação feita antes de passar a porta.
Registo de visitas, empresas contratadas e transportadores, integrado com a sua coordenação.
O Bia360 Visitors substitui o livro de visitas e a papelada na receção: o visitante faz o pré-registo no telemóvel, recebe a informação de segurança do centro, supera um questionário e fica registado. Vê em tempo real quem está nas instalações.
Como funciona
Três momentos. Um único fluxo.
Do pré-registo à saída, cada passo fica rastreado e cada pessoa recebe a informação de que precisa para trabalhar em segurança no seu centro.
- 1Antes
Pré-registo no telemóvel
O visitante ou a empresa contratada regista-se antes de chegar: identidade, empresa, motivo e pessoa a visitar. A receção sabe quem vem hoje e para que área.
- 2À chegada
Informação de segurança e questionário
Ao entrar, no seu idioma, aceita o tratamento de dados, vê os vídeos e documentos de segurança do centro e responde a um questionário. Se a formação estiver caducada, o passo não pode ser saltado.
- 3Dentro
Quem está nas instalações, em tempo real
O painel mostra as pessoas presentes e os pré-registos pendentes, atualizado no momento. Com a saída registada, o ciclo fecha-se e o histórico fica disponível para auditorias.
O que inclui
Tudo o que uma receção segura precisa.
Pensado para centros industriais e logísticos com visitas, empresas contratadas e transportadores a entrar todos os dias.
Tipos de visitante
Transportador, contratado ou visita: cada tipo segue o fluxo e as perguntas que lhe correspondem.
Formação de acesso com validade
Vídeos, documentos e questionário por perfil. Defina com que frequência devem repetir-se e o Visitors exige-o.
Consentimento RGPD por centro
Textos de proteção de dados configuráveis por centro de trabalho, aceites e registados em cada visita.
Painel nas instalações
Quem está dentro, desde quando e quem visita. Atualiza-se em tempo real em qualquer ecrã da receção.
Transportes e cais
Gira a chegada de transportadores com destino a um cais ou área, sem filas nem chamadas internas.
Multicentro e multiutilizador
Cada centro com a sua configuração, o seu logótipo e os seus responsáveis. Uma administração central para todos.
Relatórios e exportação
Histórico de acessos exportável para CSV e PDF para auditorias, inspeções e controlo interno.
Formação de acesso
As suas normas, as suas perguntas, o seu critério.
Cada centro define o que cada perfil de visitante tem de ver e saber antes de entrar: diapositivos com as normas gerais, vídeos e um questionário com as perguntas que decidir. Tudo em vários idiomas e com período de validade.
- Perfis de visitante com conteúdos e perguntas próprios
- Questionário no idioma do visitante
- Validade configurável: se a formação caducou, repete-se
Integrado com o Bia360 CAE
A documentação CAE e o acesso físico, finalmente no mesmo lugar.
O Bia360 valida a documentação das suas empresas contratadas; o Visitors controla quem entra. Juntos fecham o círculo: se um trabalhador de uma contratada não tiver a documentação em dia, o centro sabe-o no momento do acesso, não depois.
- Verificação do estado documental da contratada no acesso
- Informação de riscos do centro entregue e assinada (RD 171/2004 espanhol)
- Registo de entradas e saídas como evidência perante uma inspeção
Conformidade
O que a lei lhe pede, feito.
Informação e instruções às empresas concorrentes
O titular do centro deve informar sobre os riscos e dar instruções antes da entrada de uma contratada (arts. 7 e 8 do RD 171/2004 espanhol). O Visitors entrega-as, verifica-as com um questionário e guarda a evidência.
Proteção de dados
Consentimento informado por centro, dados mínimos e rastreabilidade de quem acede à informação. Servidores na União Europeia.
Contagem em emergências
Saber a todo o momento quem está nas instalações é a base de qualquer plano de evacuação. O painel mostra-o sem procurar em nenhum registo.
Perguntas frequentes
Dúvidas habituais sobre o Bia360 Visitors
O que é o Bia360 Visitors?
É o sistema de controlo de acessos do Bia360 para centros de trabalho: regista visitas, empresas contratadas e transportadores, entrega-lhes a informação de segurança do centro, verifica a compreensão com um questionário e mostra em tempo real quem está nas instalações.
Preciso de ser cliente do Bia360 CAE para usar o Visitors?
Não. O Visitors funciona de forma independente para qualquer centro que queira controlar os seus acessos. Se também usar o Bia360 para a coordenação, a integração acrescenta a verificação documental das contratadas no momento do acesso.
Em que dispositivos funciona?
É uma aplicação web: o visitante pode fazer o pré-registo no telemóvel e o registo no centro faz-se a partir de um tablet, de um computador da receção ou de qualquer dispositivo com navegador. Não é preciso instalar nada.
E se o visitante não falar espanhol?
O visitante escolhe o idioma ao iniciar o registo e recebe a informação de segurança e o questionário nesse idioma.
Como se gere a formação de acesso das contratadas?
Cada perfil de visitante tem conteúdos atribuídos (vídeos, documentos) e um questionário, com um período de validade. Se um trabalhador regressar com a formação válida, não a repete; se tiver caducado, o Visitors obriga-o a repeti-la antes de registar a entrada.
Cumpre o RGPD?
Sim. Os textos de consentimento configuram-se por centro de trabalho, são aceites de forma explícita em cada visita e os dados ficam alojados em servidores da União Europeia.
Tarifa
Uma proposta à medida do seu centro.
O Visitors contrata-se por centro de trabalho. Diga-nos quantos centros tem e que volume de visitas e contratadas recebem, e preparamos uma proposta e uma demonstração com os seus próprios casos.
Controle quem entra no seu centro,
sem papelada na receção.
Mostramos-lhe o Bia360 Visitors em 30 minutos com o fluxo do seu próprio centro: tipos de visitante, conteúdos de segurança e painel nas instalações.