Pre-registro y código QR
Invitaciones y pre-registros con QR para que la entrada sea cuestión de segundos.
Nuevo · Control de accesos inteligente
Quién entra en tu centro,
con la formación hecha antes de cruzar la puerta.
Registro de visitas, contratas y transportistas, integrado con tu CAE.
Bia360 Visitors sustituye el libro de visitas y el papeleo en recepción: el visitante se pre-registra desde el móvil, recibe la información de seguridad del centro, supera un cuestionario y queda registrado. Tú ves en tiempo real quién está en planta.
Cómo funciona
Tres momentos. Un solo flujo.
Del pre-registro a la salida, cada paso queda trazado y cada persona recibe la información que necesita para trabajar segura en tu centro.
- 1Antes
Pre-registro desde el móvil
El visitante o la contrata se registra antes de llegar: identidad, empresa, motivo y persona a la que visita. La recepción sabe quién viene hoy y a qué área.
- 2Al llegar
Información de seguridad y cuestionario
Al entrar, en su idioma, acepta el tratamiento de datos, ve los vídeos y documentos de seguridad del centro y responde un cuestionario. Si la formación está caducada, no se salta el paso.
- 3Dentro
Quién está en planta, en tiempo real
El panel muestra las personas presentes y los pre-registros pendientes, actualizado al instante. Con la salida registrada, el ciclo se cierra y queda el historial para auditorías.
Qué incluye
Todo lo que necesita una recepción segura.
Pensado para centros industriales y logísticos con visitas, contratas y transportistas entrando cada día.
Tipos de visitante
Transportista, contratista o visita: cada tipo sigue el flujo y las preguntas que le corresponden.
Formación de acceso con caducidad
Vídeos, documentos y cuestionario por perfil. Define cada cuánto hay que repetirlos y Visitors lo exige.
Consentimiento RGPD por centro
Textos de protección de datos configurables por centro de trabajo, aceptados y registrados en cada visita.
Panel en planta
Quién está dentro, desde cuándo y a quién visita. Se actualiza en tiempo real en cualquier pantalla de recepción.
Transportes y muelles
Gestiona la llegada de transportistas con destino a muelle o área, sin colas ni llamadas internas.
Multicentro y multiusuario
Cada centro con su configuración, su logo y sus responsables. Una administración central para todos.
Informes y exportación
Historial de accesos exportable a CSV y PDF para auditorías, inspecciones y control interno.
Formación de acceso
Tus normas, tus preguntas, tu criterio.
Cada centro define qué tiene que ver y saber cada perfil de visitante antes de entrar: diapositivas con las normas generales, vídeos y un cuestionario con las preguntas que tú decides. Todo en varios idiomas y con periodo de validez.
- Perfiles de visitante con contenidos y preguntas propias
- Cuestionario en el idioma del visitante
- Caducidad configurable: si la formación ha vencido, se repite
Integrado con Bia360 CAE
La documentación CAE y el acceso físico, por fin en el mismo sitio.
Bia360 valida la documentación de tus contratas; Visitors controla quién entra. Juntos cierran el círculo: si un trabajador de una contrata no tiene su documentación en regla, el centro lo sabe en el momento del acceso, no después.
- Comprobación del estado documental de la contrata en el acceso
- Información de riesgos del centro entregada y firmada (RD 171/2004)
- Registro de entradas y salidas como evidencia ante una inspección
Cumplimiento
Lo que la ley te pide, hecho.
Información e instrucciones a las empresas concurrentes
El empresario titular debe informar de los riesgos del centro y dar instrucciones antes de que entre una contrata (arts. 7 y 8 del RD 171/2004). Visitors lo entrega, lo comprueba con un cuestionario y guarda la evidencia.
Protección de datos
Consentimiento informado por centro, datos mínimos y trazabilidad de quién accede a la información. Servidores en la Unión Europea.
Recuento en emergencias
Saber en todo momento quién está en planta es la base de cualquier plan de evacuación. El panel lo muestra sin buscar en ningún registro.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre Bia360 Visitors
¿Qué es Bia360 Visitors?
Es el sistema de control de accesos de Bia360 para centros de trabajo: registra visitas, contratas y transportistas, les entrega la información de seguridad del centro, comprueba que la han entendido con un cuestionario y muestra en tiempo real quién está en planta.
¿Necesito ser cliente de Bia360 CAE para usar Visitors?
No. Visitors funciona de forma independiente para cualquier centro que quiera controlar sus accesos. Si además usas Bia360 para la CAE, la integración añade la comprobación documental de las contratas en el momento del acceso.
¿En qué dispositivos funciona?
Es una aplicación web: el visitante puede pre-registrarse desde su móvil y el registro en el centro se hace desde una tablet, un ordenador de recepción o cualquier dispositivo con navegador. No requiere instalar nada.
¿Qué pasa si el visitante no habla español?
El visitante elige su idioma al iniciar el registro y recibe la información de seguridad y el cuestionario en ese idioma.
¿Cómo se gestiona la formación de acceso de las contratas?
Cada perfil de visitante tiene asignados unos contenidos (vídeos, documentos) y un cuestionario, con un periodo de validez. Si un trabajador vuelve al centro con la formación vigente, no la repite; si ha caducado, Visitors le obliga a repetirla antes de registrar la entrada.
¿Cumple con el RGPD?
Sí. Los textos de consentimiento se configuran por centro de trabajo, se aceptan de forma explícita en cada visita y los datos se alojan en servidores de la Unión Europea.
Tarifa
Una propuesta a la medida de tu centro.
Visitors se contrata por centro de trabajo. Cuéntanos cuántos centros tienes y qué volumen de visitas y contratas reciben, y te preparamos una propuesta y una demo con tus propios casos.
Controla quién entra en tu centro,
sin papeleo en recepción.
Te enseñamos Bia360 Visitors en 30 minutos con el flujo de tu propio centro: tipos de visitante, contenidos de seguridad y panel en planta.