Guías y novedades normativas
Cambios en la normativa de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales en España, explicados de forma clara y práctica.
Registro de visitas y contratas en el centro de trabajo: qué exige la ley y cómo cumplirlo
Ninguna norma española obliga a llevar un «libro de visitas» con ese nombre, pero el empresario titular del centro debe saber quién entra, informarle de los riesgos y de las medidas de emergencia antes de acceder y poder demostrarlo. La obligación nace de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y del Real Decreto 171/2004 de coordinación de actividades empresariales (CAE); el registro de visitas y contratas es la forma práctica de cumplirla y de acreditarlo.
Leer másCómo elegir un software de coordinación de actividades empresariales (CAE): criterios y preguntas al proveedor
No existe «el mejor» software de coordinación de actividades empresariales (CAE): existe el que encaja con tu concurrencia, tus centros y tus contratas. Diez criterios verificables (bloques documentales, validación y caducidades, portal de contratas, control de accesos, multicentro, evidencia para inspección, integraciones, protección de datos, soporte y precio), las preguntas que hacer a cualquier proveedor, qué cambia si eres una pyme y, con la misma vara, qué incluye Bia360.
Leer másControl de accesos ligado al estado documental: qué comprueba, qué bloquea y cómo se registra
El software que permite controlar los accesos de contratas a una fábrica es una plataforma de coordinación de actividades empresariales (CAE) con control de accesos integrado: consulta en la puerta el expediente documental de la empresa, el trabajador y el equipo, bloquea si falta un documento crítico, admite excepciones registradas con motivo y fecha de fin, y guarda cada entrada y salida como evidencia. Así funciona en Bia360.
Leer másCómo se acredita la aptitud documental de un trabajador externo antes de entrar en planta
La aptitud documental de un trabajador externo se acredita comprobando, persona a persona y antes del acceso, cinco cosas: alta en su empresa, formación en prevención del puesto, aptitud médica vigente, información e instrucciones del centro recibidas y autorización para los equipos que usa. Lo comprueba el empresario principal (art. 10 del RD 171/2004) dentro de la coordinación de actividades empresariales (CAE). Si falta algo, no entra.
Leer másInforme de Trabajadores en Alta (ITA): qué es y cuándo caduca
El Informe de Trabajadores en Alta (ITA) es el documento de la Tesorería General de la Seguridad Social que relaciona los trabajadores dados de alta en un código de cuenta de cotización en una fecha concreta. No tiene caducidad legal: acredita solo ese día, y por eso en la coordinación de actividades empresariales (CAE) se renueva de forma periódica.
Leer másQué es la CAE: la coordinación de actividades empresariales explicada (RD 171/2004)
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es la obligación legal de coordinarse en prevención de riesgos cuando varias empresas trabajan en un mismo centro. Explicamos cuándo se aplica, qué debe hacer cada empresa (titular, principal y concurrentes), qué medios de coordinación existen y qué sanciones prevé la ley.
Leer másContratas en zona afectada por incendios: cómo gestionar la CAE del parón a la vuelta al centro
La campaña de incendios continúa en agosto y el Gobierno ya ha declarado 211 zonas afectadas en 14 comunidades. Si coordinas contratas en un centro afectado, la CAE no se detiene: repasamos qué hacer durante la emergencia, qué exige la reanudación de los trabajos y por qué la recuperación del centro es, en sí misma, una coordinación nueva.
Leer másIncendios forestales: las medidas laborales urgentes que tu empresa debe conocer
El nuevo RDL 20/2026 protege a trabajadores y empresas de las zonas afectadas por los incendios de julio: suspensión del contrato con prestación extraordinaria, ERTE con exención total de cuotas y cese de actividad para autónomos sin carencia. Repasamos qué incluye y qué implica si gestionas centros o contratas en zona afectada.
Leer másEn qué se fija la Inspección de Trabajo al revisar la coordinación de actividades empresariales (CAE)
Al revisar la coordinación de actividades empresariales (CAE), la Inspección de Trabajo comprueba tres bloques: que las empresas concurrentes se informaron por escrito de sus riesgos y adoptaron medios de coordinación; que el empresario titular entregó la información y las instrucciones del centro; y que el empresario principal exigió por escrito, antes de empezar, la evaluación de riesgos, la planificación preventiva y la formación de cada contrata. Lista de comprobación según la Guía de actuación inspectora de septiembre de 2025.
Leer másTrabajar con calor extremo: qué te obliga la normativa cuando AEMET activa el aviso
Desde 2023, el calor es un riesgo laboral con obligaciones concretas. Cuando AEMET declara aviso naranja o rojo, tu empresa debe valorar y aplicar medidas organizativas. Te contamos qué exige y a quién afecta.
Leer másQué documentos CAE debe entregar una subcontrata (coordinación de actividades empresariales)
Una subcontrata debe acreditar por escrito, antes de empezar, que ha hecho la evaluación de riesgos y la planificación preventiva de la actividad contratada y que ha informado y formado a sus trabajadores (art. 10.2 del RD 171/2004). En la coordinación de actividades empresariales (CAE) son tres bloques de documentos: empresa, cada trabajador y cada máquina o equipo. Guía con nombres exactos, quién emite cada uno y cuánto dura.
Leer másEl Gobierno reforma la Ley de Prevención de Riesgos Laborales: qué cambia para la CAE
El Consejo de Ministros ha aprobado el anteproyecto que moderniza la Ley 31/1995. Entre sus ejes está la mejora de la coordinación de actividades empresariales. Te contamos qué se propone y cómo prepararte.
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