Respuesta corta: si buscas una alternativa a CTAIMA, Nalanda o Dokify, compara las plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) con los mismos criterios verificables y con tus propios casos en una demo. Bia360 es una de ellas: precio público (54 € al mes más 0,30 € por recurso gestionado), contratas sin coste, un documento para todos los clientes, control de accesos integrado y sin permanencia.
Por qué no encontrarás aquí una tabla con los demás
Esta página la escribe uno de los proveedores, así que no vamos a puntuar a los demás. No publicamos funciones, precios ni cuotas de mercado de otras plataformas: no tenemos una fuente verificable para hacerlo, cambian con cada versión y una tabla desactualizada te llevaría a decidir mal. Las comparativas publicadas por terceros tampoco suelen decir con qué volumen, qué versión ni qué papel (titular, principal o contrata) se evaluó.
Lo que sí podemos darte es una forma de comparar que funciona con cualquier proveedor, y lo que ofrece Bia360 medido con esa misma vara.
Cómo comparar plataformas de coordinación de actividades empresariales
Pon los criterios en filas, los proveedores en columnas y, en cada celda, lo que hayas verificado en una demo con tus propios casos: tu contrata más problemática, tu centro con más rotación, tu última parada de planta. Las diez preguntas que conviene hacer a todos, por escrito:
- ¿Qué bloques documentales modela (empresa, trabajador, máquina) y se definen los requisitos por contrato y por centro?
- ¿Qué documentos oficiales lee automáticamente y qué comprueba de cada uno?
- ¿La contrata paga algo por usar el portal? ¿Sube cada documento una vez para todos sus clientes?
- ¿La decisión de acceso sale del estado documental? ¿Cómo se registran las excepciones?
- ¿Puedo ser propiedad y contratista en la misma cuenta, con varios centros?
- Enséñame la exportación que entregarías a la Inspección de Trabajo para un contrato concreto.
- ¿Hay API documentada? ¿Quién la mantiene y cómo se audita su uso?
- ¿Dónde están los servidores y qué roles de acceso existen?
- ¿Cuánto tarda la implantación? ¿Hay permanencia, y cómo me doy de baja y exporto mis datos?
- ¿Cuál es el precio para mi volumen real, por escrito, y qué pasa cuando crece?
Cada pregunta está explicada en nuestra guía sobre cómo elegir un software de coordinación de actividades empresariales.
Bia360 con la misma vara
| Pregunta | Respuesta de Bia360 |
|---|---|
| 1. Bloques y requisitos | Empresa, trabajador y máquina o equipo de trabajo, con requisitos por contrato y por centro |
| 2. Lectura automática | Informe de Trabajadores en Alta (ITA), TC2 y otros documentos oficiales; estados pendiente, en revisión, validado, rechazado y caducado |
| 3. Coste para la contrata | Ninguno. Un documento se sube una vez y se comparte con todos los clientes de la contrata, usen o no Bia360 (concepto esférico) |
| 4. Accesos | Permitido o no permitido por trabajador, máquina y contrato; excepciones con motivo, autor y fecha de fin; registro exportable; integración con tornos, lectores y tabletas |
| 5. Varios papeles y centros | Propiedad y contratista en la misma cuenta; multicentro; usuarios sin coste adicional |
| 6. Evidencia | Estado documental, histórico de validaciones, registro de accesos e informe de subcontratación en PDF, exportables |
| 7. API | API de accesos con auditoría de uso por usuario y mes; exportaciones a Excel y CSV |
| 8. Datos | Servidores en la Unión Europea, cumplimiento del RGPD, roles por empresa, centro y contrato |
| 9. Implantación y baja | Sin coste de alta ni de implantación; sin permanencia; la documentación se exporta antes de cerrar la cuenta |
| 10. Precio | 54 € al mes más 0,30 € al mes por recurso gestionado (trabajador, contrata o máquina), IVA no incluido. Detalle en la página de precio |
Cuándo encaja Bia360 y cuándo no
Suele encajar si quieres un precio que puedas calcular por adelantado y que crezca con el uso, si tus contratas trabajan también para otros clientes (el concepto esférico les ahorra subir lo mismo varias veces), si necesitas que el control de accesos y el registro de visitas salgan del mismo expediente (Bia360 Visitors) o si eres a la vez propiedad y contrata.
Puede no encajar si buscas que la validación de documentos la hagan técnicos del proveedor dentro de la cuota del software: en Bia360 valida tu equipo o tu servicio de prevención. Si lo que necesitas es eso, en Grupo BIA disponemos del servicio de Gestión CAE de BIA Seguridad Industrial, que se contrata aparte y funciona sobre esta o cualquier otra plataforma. Tampoco encaja si prefieres un modelo en el que el coste de la plataforma lo asuman las contratas: en Bia360 paga la empresa que gestiona la coordinación.
Cambiar de plataforma
Antes de pedir la baja a tu proveedor actual, pregúntale cómo exportar documentos, estados, fechas de validación e histórico de accesos. En la primera demo de Bia360 te damos una estimación de la migración. No hay coste de implantación: tu equipo configura la plataforma y da de alta contratos, trabajadores y documentos, o, si lo prefieres, lo hace nuestro equipo como servicio presupuestado aparte.
Si quieres ver todo lo que hace la plataforma antes de la demo, lo tienes en la página del software de coordinación de actividades empresariales.