Octubre va de que cada contrato tenga a cada persona en su sitio y con la documentación que le corresponde: roles obligatorios, cada usuario a cargo de su propio email y una lectura automática de documentos más amplia.
Rol obligatorio en los contratos: cada trabajador, con su rol
En un contrato, el rol dice qué hace cada persona en el centro (por ejemplo, "Montador/a general") y puede añadir requisitos documentales propios. Cuando un contrato exige rol, Bia360 acompaña todo el proceso:
- Asignación y rol en un solo paso: al asignar un trabajador a un contrato con rol obligatorio, se le asigna también su rol.
- Revisión antes de activar el rol obligatorio: si el contrato ya tiene trabajadores sin rol, Bia360 enseña la lista y pide confirmación.
- Trabajadores sin rol a la vista: en los contratos con rol obligatorio, quien todavía no tiene rol aparece con la etiqueta Sin rol y la fila marcada.
- Confirmación al borrar un rol que está en uso.
Qué aporta: con el rol asignado, a cada trabajador se le pide exactamente la documentación de lo que va a hacer, y la propiedad ve de un vistazo qué falta por completar.
Propiedad o Contrata: el modo de trabajo, a un clic
Las empresas que actúan a la vez como propiedad y como contrata cambian de modo con dos botones en el menú. Tienen una ayuda en el icono "i" y el modo activo aparece junto al nombre de la empresa, para saber siempre desde qué papel se está trabajando.
Tu email, bajo tu control
- Cambio del email propio con confirmación: cada usuario cambia su email desde su perfil y el cambio se aplica al pulsar el enlace que recibe en la dirección nueva. Mientras no se confirma, puede reenviarse o cancelarse.
- Enlace de acceso de un solo uso: cuando un administrador da acceso a un usuario, Bia360 le envía un enlace personal para entrar.
- Cada usuario es titular de su email: una vez que un usuario ha empezado a trabajar en la plataforma, su email lo cambia él mismo.
Qué aporta: el acceso a la documentación de tu empresa y de tus trabajadores queda en manos de quien corresponde.
Lectura automática de documentos, más completa
- La lectura automática del ITA, la RNT (antiguo TC2) y los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social reconoce más formatos, incluidos los PDF protegidos por su emisor.
- Resumen de cada subida automática: Bia360 indica cuántos documentos se han registrado y avisa si una subida no ha registrado ninguno.
Mejoras de fondo
- Avisos de la plataforma: los avisos importantes, como una parada por mantenimiento programado, aparecen bajo la cabecera para todos los usuarios y en su idioma, y cada uno los cierra con un clic.
- Estadísticas de cumplimiento basadas en el estado de cada documento, con los documentos tolerados contados como válidos.
- Seguridad y protección de datos: refuerzos en la protección del acceso y de las cuentas de usuario.
- Más agilidad en las cadenas de contratas grandes y en el control de documentos caducados.
- Mensajes más claros cuando una operación no se puede completar, con el motivo.
- Plantillas y responsables CAE: nombres de plantilla únicos por tipo y protección de los tipos de documento que están en uso.
- Bia360 Visitors: el código QR de acceso reconoce el DNI en cualquier formato, el aviso de sesión caducada es más claro y los logos y fondos nuevos se ven al momento.
Son pasos de nuestra política de mejora continua: una plataforma más ágil, más segura y más cuidadosa con los datos de las empresas y de los trabajadores que confían en ella.