Septiembre va de ver con claridad quién trabaja y quién está en tu centro: un informe nuevo con la cadena de contratas y subcontratas de cada centro de trabajo, una sección nueva en Bia360 Visitors con el registro completo de entradas y salidas y, por debajo, mejoras de rendimiento, de seguridad documental, de entrega del correo y de protección de datos.
Informe de subcontratación: la cadena de contratas de tu centro, de un vistazo
Los administradores de la propiedad industrial pueden descargar ahora un informe de subcontratación en PDF desde sus centros de trabajo, en dos alcances:
- Todo el centro: todos sus contratos abiertos en un solo documento.
- Un contrato concreto: desde un botón nuevo en la fila de cada contrato.
El informe reúne en pocas páginas lo que hasta ahora había que reconstruir navegando contrato a contrato:
- Resumen del centro: contratos, empresas, relaciones de subcontratación, cuántos niveles alcanza la cadena y cuántas empresas hay en cada nivel, con sus trabajadores y máquinas.
- Una sección por contrato con la cadena completa, indentada y numerada: qué empresa trabaja para cuál, en qué nivel está cada una y cuántos trabajadores y máquinas aporta. Si una misma empresa aparece en varias ramas de la cadena, se marca para que no pase desapercibida.
- Directorio al final, con las empresas que aparecen en el informe.
El PDF se genera en el idioma del usuario, con la fecha de generación y quién lo descargó.
Un aviso importante: el informe es un resumen informativo de lo registrado en Bia360. No es el Libro de Subcontratación regulado por la Ley 32/2006 y el Real Decreto 1109/2007 ni lo sustituye. Bia360 lo recuerda antes de cada descarga y en el pie del propio documento.
Qué aporta: saber quién trabaja en tu centro y a través de quién es la base de la coordinación. Con la cadena delante es más fácil preparar una reunión de coordinación, revisar una auditoría o comprobar que la información de riesgos llega a cada trabajador, también a los de la última subcontrata.
Bia360 Visitors: nueva sección Registro con todos los accesos del centro
El panel de administración de Bia360 Visitors estrena la sección Registro, entre el Dashboard y los Informes. Lista todas las entradas y salidas del centro con fecha y hora, identificación, nombre, empresa, tipo de visita y área:
- Filtros rápidos: hoy, esta semana, este mes, el mes anterior o el rango de fechas que elijas.
- Búsqueda por texto y filtro por tipo (solo entradas o solo salidas).
- "Solo pendientes de salida": las entradas que no tienen salida registrada aparecen marcadas como Sin salida.
Desde esa misma lista puedes registrar la salida de quien se fue sin marcarla en la tablet: con la hora actual si la entrada es de hoy, o con la hora que indiques si es de días anteriores. La salida queda señalada como registrada desde el panel, con el usuario que lo hizo, para que el historial siga siendo fiable.
Además, el informe de visitas y la lista de últimos accesos cargan ahora en una fracción del tiempo que tardaban antes.
Qué aporta: un registro completo y al día de quién ha entrado y salido de tu centro, y una forma ordenada de corregir las salidas olvidadas. Así, cuando importa saber quién sigue en planta —en una evacuación, por ejemplo—, el dato es real.
Si aún no conoces Bia360 Visitors, puedes ver cómo funciona el control de accesos de visitas y contratas en su página.
Mejoras de fondo: rendimiento, documentación, correo y protección de datos
Septiembre también ha tenido mucho trabajo que no se ve en pantalla, pero sí en el día a día:
- Rendimiento y respuesta del servidor: optimizaciones que hacen la plataforma más ágil y mensajes más claros cuando una operación no se puede completar.
- Gestión y seguridad documental: mejoras importantes en cómo se almacena y se protege la documentación que gestionas en Bia360, con una infraestructura más robusta y los datos en la Unión Europea.
- Entrega del correo: los avisos de Bia360 llegan mejor a su destino, sin duplicados, respetando las bajas, y sus enlaces funcionan aunque el filtro de correo de tu empresa los reescriba.
- Seguridad y protección de datos de los usuarios: refuerzos en la gestión de sesiones y en el tratamiento de las cuentas dadas de baja, para que el acceso y las comunicaciones lleguen solo a quien corresponde.
- Bia360 Visitors: más opciones de configuración por centro y un registro de accesos más robusto.
Son pasos de nuestra política de mejora continua: una plataforma más rápida, más segura y más cuidadosa con los datos de las empresas y de los trabajadores que confían en ella.